PRIVACYVERKLARING HROffice Recruitment voor interne en externe sollicitanten

HROffice Recruitment LEVANTO groep

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens verwerkt worden bepaalde rechten.

HROffice Recruitment wordt gebruikt door LEVANTO groep om het werving- en selectieproces van kandidaten goed te laten verlopen. In deze privacyverklaring staat belangrijke informatie voor jou, als interne of externe sollicitant, over welke persoonsgegevens LEVANTO groep verwerkt, op welke manier en voor welke doeleinden. Want LEVANTO groep hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy.

1. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij bieden ondersteuning op het gebied van Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Opvang in Zuid- en Midden-Limburg. Dat kan in de vorm van tijdelijke (crisis)opvang, begeleid wonen, ondersteuning thuis, cursussen en trainingen en/of begeleiding op gebied van werk en dagbesteding. Hiervoor hebben wij een goed team van medewerkers nodig. Medewerkers die bij LEVANTOgroep passen en zich daar ook goed thuis voelen. Zodat hun talent benut wordt. Om goede medewerkers te kunnen werven en om toekomstige medewerkers ons alvast te leren kennen maken wij gebruik van een werving- en selectie applicatie: HROffice Recruitment. In deze applicatie verzamelen wij persoonsgegevens van sollicitanten. Dit doen wij om:

• Een best passende match te realiseren tussen de sollicitant en LEVANTOgroep
• Als er nu geen passende vacature is, willen wij graag, met jouw goedvinden, jouw gegevens bewaren voor een vacature die wellicht in de toekomst ontstaat.
• Statistische informatie te verzamelen over aantallen vacatures, doorlooptijden procedures,  overzicht van kandidaten.
• En verder onze gerechtvaardigde belangen om als organisatie gebruik te maken van deze applicatie om het werving en selectieproces vloeiend te laten verlopen.

2. De manieren waarop wij persoonsgegevens verzamelen

LEVANTO groep verzamelt jouw persoonsgegevens op de volgende manieren:

• als je ons ‘spontaan’ een sollicitatiebrief stuurt
• als je het sollicitatieformulier invult
• als je solliciteert op een openstaande vacature

en andere werkwijzen waarbij jij zelf informatie aan ons verstrekt (telefoon, mail, etc.)

3. Hoe wij persoonsgegevens verwerken

LEVANTO groep verwerkt persoonsgegevens in de volgende situaties en op de volgende manieren:

• Als je bij Levanto solliciteert, dan worden jouw gegevens bewaard in onze HROffice Recruitment applicatie. Jouw persoonsgegevens mogen maximaal 4 weken bewaard worden. Daarna dient Levanto die gegevens te vertrouwelijk te vernietigen. Dat is een eis uit de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als Levanto jouw gegevens langer wil gebruiken dan wordt daarvoor aan jou toestemming gevraagd.
• De applicatie HROffice recruitment is alleen in te zien door gekwalificeerde medewerkers van Levanto die een taak hebben uit te voeren waar deze applicatie bij nodig is. (Dit zijn HR medewerkers en leidinggevenden.)

4. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Naam, Adres, Woonplaats, Geboortedatum, E-mailadres, Telefoonnummer, Diploma’s, Opleidingen.

5. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is; maximaal 4 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure. Als je toestemming geeft voor het opslaan van jouw gegevens in onze talentpool, dan maken wij daar ook een afspraak over met elkaar.

6. Met wie wij persoonsgegevens delen

Vanuit onze applicatie HROffice Recruitment verstrekken wij in principe geen persoonsgegevens aan derden, tenzij wij:

• dit mogen met het oog op het behartigen van ons gerechtvaardigd belang, zoals bijvoorbeeld het verdedigen van onze rechten en behartigen van onze overige belangen, e.e.a. slechts voor zover de wet dit toestaat.

7. Beveiliging

LEVANTO groep neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens die we van jou opslaan, te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Dat betekent o.a. dat wij onze IT-systemen goed beveiligen en dat wij intern beleid hebben voor het correct omgaan met persoonsgegevens. Alleen personen die daar vanwege hun functie een belang bij hebben kunnen toegang krijgen tot persoonsgegevens. Om deze bescherming te bieden, hebben wij afspraken gemaakt met onze IT-dienstverlener.

8. Cookies

Wij maken gebruik van Cookies. Hiervoor verwijzen wij je graag naar onze privacyverklaring van LEVANTOgroep op onze website.